Antes de se iniciar a geração do PEF/CIOT no sistema, é preciso que primeiramente sejam feitos os preenchimentos de algumas informações dentro dos cadastros, e no caso da operadora Pamcard o cadastro e a vinculação dos cartões.
Começaremos com a explicação da parte dos cartões fornecidos pela Pamcard:
Cadastro e Vinculação de Cartões
Para realizar o cadastro de cartões acesse o menu: Cadastros/Logística/PEF/PAMCARD/Cartões/Gerenciamento e clicar no botão Novo.
Após cadastrar o cartão, realizar a vinculação do mesmo com o motorista, proprietário ou portador, clicando no botão 'Vincular'
Caso o cartão seja de Pessoa Jurídica é necessário vincular o campo 'Proprietário' e o campo 'Portador', sendo que este precisa ser uma pessoa física.
Cadastros
Agora listaremos os campos nos cadastros que devem ser preenchidos:
Cadastro de clientes Menu de acesso: Cadastros/Clientes
Preencher os campos: Razão Social; Nome Fantasia; CEP; Endereço; Número; Bairro; Número de telefone; CNPJ ou CPF; IE (caso tenha)
Cadastro de proprietários Menu de acesso: Cadastros/Frotas/Proprietários/Proprietários
Aba principal: Razão social; Fantasia - em casos de pessoa jurídica; Endereço; Número; Bairro; Número de telefone; CNPJ ou CPF ; IE ou RG.
Aba proprietário: RNTRC; Data Nascimento, Tipo proprietário, Cidade Nasc.; Tipo Propriedade e Reside na propriedade desde.
Cadastro de Veículos Menu de acesso: Cadastros/Frotas/Veículos/Veículos
Aba principal: Placa; Nome; Municio; Renavam; Tipo Propriedade e Proprietário Veic.
Aba CT-e: Tipo Veiculo CT-e; Tipo Rodado e Tipo Carroceria.
Cadastro de Motorista Menu de acesso: Cadastros/Frotas/Motoristas/Motoristas
Aba Principal: Nome; Endereço; Número; Bairro; Telefone; CPF; RG; Órgão emissor; UF; Data de emissão; CNH; Categoria; Data de vencimento da CNH; Data emissão da CNH; Categoria; Data da 1ª habilitação.
Aba Adicional: Data de Nascimento; Cidade; Nome da Mãe; Tipo Propriedade e Reside na propriedade desde.
Cadastro de PORTADORES
Menu de acesso: Cadastros/Pessoas
Aba Principal: Tipo; CPF; Razão Social; CEP; Endereço; Número; Bairro; Telefone 1; Telefone 2; Celular; RG.
Aba Tipos:
Preencher o campo Portador = S e clicar em 'Editar'
Na tela de cadastro de Portadores complementar com as seguintes informações:
- Data de Nascimento; Cidade de Nascimento; Órgão Emissor RG; UG Órgão Emissor RG; tipo de Propriedade.
Cadastro de NATUREZA DE CARGA
Menu de acesso: Cadastros/Logística/Natureza de cargas
Sistema harmonizado - São os 4 primeiros dígitos do NCM a informação se encontra na nota fiscal; Nome.
Após fazer o preenchimento dos campos acima citados, já pode ser dado andamento na geração do CIOT pelo operador contratado.
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