Parametrização
Primeiramente será necessário verificar se no sistema já tem algum e-mail da empresa cadastrado pois, o mesmo será responsável por enviar os arquivos ao (a) contador(a).
Para verificar, acesse o menu: Configurações\E-mail. A tela abaixo irá aparecer, e com ela a lista de e-mails cadastrados
Caso não tenha nenhum e-mail nesta tela, você poderá cadastrar ou solicitar o auxilio do setor de suporte da empresa.
Ao fazer a conferencia da informação acima, será preciso cadastrar o(a) contador(a) no sistema, para isso acesse o menu: Configuração\Empresas edite o cadastro da empresa que deseja e acesse a aba Definições.
Nesta aba, clique no campo Contador, e consulte se já existe algum contador cadastrado no sistema. Caso não tenha, será preciso cadastrar, ao clicar em cima do campo Contador aperte a tela F3 e a tela de cadastro de contadores irá abrir, será necessário preencher os campos Nome e E-mail, após clique em Gravar.
Os demais campos que a tela traz, não precisam ser preenchidos para esta funcionalidade.
Após, selecione o contador cadastrado no campo com o mesmo nome e clique em Gravar, abaixo segue um exemplo:
Envio dos Documentos
Será necessário acessar o menu: Logística\CT-e\Gerenciar.
Encontre os CT-es que precisam ser enviados ao(a) seu(a) contador(a, utilize os filtros que a tela disponibiliza para fazer a pesquisa. Após encontra-los, deixe-os selecionados e clique com o cursor direito do mouse sobre eles.
Clique no botão que irá aparecer, denominado Enviar E-mail Contabilidade.
Em seguida, escolha o formato de arquivo que deseja enviar, e clique em OK.
Dependendo do formato escolhido o sistema vai precisar de alguns segundos para conversão.
A tela abaixo irá aparecer, preencha apenas o campo Assunto. O campo Mensagem não possui seu preenchimento obrigatório.
Após clique em Enviar, e aguarde o sistema enviar o e-mail.
Quando a barra de carregamento desaparecer, seu e-mail já foi enviado. Entre em contato com seu(a) contador(a) para conferir se o mesmo foi recebido.
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